Types de catalogues
Quels sont les différents types de catalogues et à quoi correspondent-ils ?
Catalogue du donneur d'ordre (ou BPU)
Un catalogue de donneur d'ordre est un catalogue négocié entre une agence et un donneur d'ordre. Il ne sera utilisé que lorsqu'un OT lie directement ces deux parties.
Pour gérer les catalogues de donneur d'ordre, aller sur la fiche du donneur d'ordre.
Sur la fiche du donneur d'ordre, sélectionner l'agence concernée puis cliquer sur l'onglet catalogue. Dans l'exemple ci-contre, l'agence "SUPER" est sélectionnée.
Pour créer un catalogue, cliquer sur "Nouveau catalogue" et renseigner les champs "Nom du catalogue", choisir un taux de TVA et cliquer sur le bouton "Envoyer".
Le catalogue BPU est ainsi créé.
Catalogue global (agence)
Un catalogue global est un catalogue uniquement lié à une agence. Cela signifie que lors de la valorisation sur un OT, les articles des catalogues globaux ne seront que ceux de l'agence liée à l'OT (agence d'origine).
Pour ce faire, aller la fiche d'une agence puis cliquer sur l'onglet "Catalogues".
Pour créer un catalogue, aller sur le formulaire à gauche intitulé "Nouveau catalogue", renseigner les champs "Nom du catalogue", choisir un taux de TVA et cliquer sur le bouton "Envoyer".
Le catalogue agence est ainsi créé.
Catalogue universel
Le catalogue universel est un catalogue commun à toutes les agences renseignées dans WattApp. Cela signifie que toutes les agences peuvent recourir à cet article lors d'une valorisation (article négocié pour l'ensemble du groupe par exemple).
Pour gérer les catalogues universels, cliquer sur le lien correspondant dans la section "Administration".
Sur la partie droite de la fenêtre apparaît un formulaire intitulé "Nouveau catalogue", renseigner les champs "Nom du catalogue" et choisir un taux de TVA par défaut puis cliquer sur envoyer pour créer le catalogue. Il apparaîtra alors sous la liste en dessous du formulaire de création.
Catalogue de sous-traitance
Le catalogue de sous-traitance est un catalogue qui ne sera utilisé que lorsqu'une sous-traitance aura eu lieu entre deux agences sur WattApp.
Pour gérer les catalogues de sous-traitance, cliquer sur le lien "Sous-traitance" dans la partie "Administration".
Sur la partie droite de la fenêtre apparaît un formulaire intitulé "Nouveau catalogue", renseigner les champs "Nom du catalogue" et choisir un taux de TVA par défaut puis cliquer sur envoyer pour créer le catalogue. Il apparaîtra alors sous la liste en dessous du formulaire de création.
