Paramétrages
Comment paramétrer la facturation sur WattApp ?
Principes
Pour permettre une meilleure gestion de la facturation, qu'elle soit automatique ou manuelle, il est nécessaire de réaliser quelques paramétrages du côté de l'agence et du côté du donneur d'ordre dans la section d'administration.
Côté agence
Etant donné la sensibilité des données d'accès à la base de données d'un ERP, il est conseillé de demander d'aller directement contrôler en base de données les noms de base à laquelle doit se connecter WattApp pour réaliser la facturation sur un ERP (CEGID ou SAGE).
Ces données ne sont pas modifiables depuis WattApp directement.
Côté donneur d'ordre
Aller sur la fiche du donneur d'ordre et sélectionner l'agence pour pouvoir réaliser les paramétrages. Cliquer sur l'onglet facturation.
Dans cette page il y a trois sections.
Après avoir modifié l'une des trois sections, cliquer sur le bouton "Enregistrer"
Informations de facturation
Cette section est la section de paramétrage pour l'envoi des attachements au programme de création de facture automatique.
Pour activer la facturation automatique sur ce donneur d'ordre il faut que la case "Facturation automatique" soit cochée.
En dessous, les informations Tiers ERP et Payer ERP sont obligatoires (informations à trouver depuis l'ERP). Ces informations sont essentielles afin de pouvoir faire la passerelle entre le donneur d'ordre sur WattApp et le client sur l'ERP.
Les champs libres sont plutôt indicatifs et ne sont pas forcément nécessaires.
Transmission de la facture
Modèle de facturation
La section modèle de facturation permet une personnalisation poussée de la facture qui sera générée sur l'ERP. En remplissant les champs avec les tags situés sur la droite, chaque ligne aura un aspect différent en fonction de la facture.
Par exemple: si dans la ligne libellé 1 il y a "#DATE_CREATION# - #ACTIVITE_LIBELLE#", la facture générée aura automatiquement récupéré la date de la création de l'OT et le libellé de l'activité qui lui est lié.
Cela permet une adaptation plus poussée selon les besoins et les demandes d'information du client.
