Bibliothèque

Principes

La bibliothèque commune est une fonctionnalité qui permet de centraliser des sources documentaires, que ce soit des sources commerciales ou techniques.

Présentation de l'interface

Pour accéder à la bibliothèque cliquer sur l'icône "Bibliothèque" dans la barre d'action rapide sur le menu de gauche. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. 

Sur la partie gauche se trouve une zone de dépôt de fichier (voir plus bas) et la liste des dossiers. Pour passer de dossier en dossiers, effectuer un simple clic dessus.

Sur la partie droite se trouve un fil d'Ariane pour se retrouver dans l'arborescence des dossiers au fil de la navigation.

En dessous se trouve une barre d'action et les fichiers présents dans le dossier.

Boutons d'action

Sous le fil d'Ariane se trouvent quatre boutons :

Home
Permet de retourner au dossier racine de la bibliothèque en un clic

Rafraîchir
Recharge le dossiers en cours

Nouveau dossier
Ouvre la fenêtre de création de dossier

Supprimer
Supprime les éléments sélectionnés

Créer un dossier

Pour créer un dossier, cliquer sur le bouton "Nouveau dossier"

S'ouvre alors une nouvelle fenêtre avec le formulaire de création de dossier.

Par défaut le dossier parent est le dossier dans lequel l'utilisateur se trouve. Il est possible de le modifier en cliquant sur le bouton "Parcourir" collé à la droite du champ "Dossier parent".

Saisir le nom du dossier dans le champ "Nouveau nom".

Choisir les droits d'accès. Par défaut, toutes les agences sont autorisées. Pour verrouiller ce dossier à des agences spécifiques, cliquer sur le bouton radio puis sélectionner les agences autorisées en cliquant sur le bouton "Créer le dossier"

Créer un fichier

Pour ajouter un fichier dans un dossier, aller dans celui-ci, puis glisser-déposer le fichier dans la zone bleue "Ajouter un fichier" ou cliquer sur la zone puis sélectionner le fichier.

Le fichier s'importera alors et apparaîtra dans l’arborescence du dossier.